Funktion

Beschreibung

Zweck

ePosteingang

(optional)

erleichterte Übernahme und Zuordnung von Dateien oder Schriftstücken via Scanner zu den Akten

elektronische Akte

Rechnungenregister

listet alle mit Rechnungsnummer versehenen (d.h. veröffentlichten) Kosteneinträge auf;

-         Filter auf älter als 10 Jahre

-         Ein-Click-Löschung

Steuerrecht

Rechnungsnummer
Vergabe

automatische Vergabe bei allen Veröffentlichungen (Rechnungen, Vergütungsanträge, Formularausgaben)

Steuerrecht

EDA-Mahn

Speicherung der Datei für den elektronischen Datenaustausch mit Mahngericht zur Akte

beA

M-/G-Register
Sammellöschung

sucht alle Personendaten, deren Speicherungszweck erfüllt ist, und löscht sie

Datenschutz

Ablageregister
Vernichtung alter Akten

listet alle abgelegten Akten auf, der Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und vernichtet sie mit einem Klick einschließlich aller gespeicherten Dokumente

Datenschutz

Aktenregister
Akte ablegen

beim Löschen einer Akte bleiben alle zur Akte gespeicherten Dateien (z.B. Dokumente) sowie die Rechnungseinträge bis zur Löschung aus dem Ablageregister erhalten

Aufbewahrungsfrist

Ablage-Akte

Zugriff auf alle bisher zur Akte gespeicherten Dateien, bis die abgelegte Akte vernichtet wird

Bearbeitung

Antragsformular für
Vergütungsfestsetzung
des Pflichtverteidigers

Ausgabe der Anwaltskosten auf amtlichem Formular

Bearbeitung

autom. WV-Eintrag

wahlweise Eintrag einer WV beim Verlassen der Akte nach Bearbeitung;

WV-Frist bei den Grundeinstellungen einstellbar

Bearbeitung

Ab 25.5.18 gilt die DSGVO.
MANDANTwin wurde deshalb um 2 Funktionen erweitert.
Mit der einen werden alle abgelegten und aufbewahrten Akten aufgelistet, deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, und mit nur einem Klick samt allen elektronischen Dokumenten vernichtet.
Mit der anderen durchsucht das Programm alle Personendaten, deren Speicherungszweck erfüllt ist, und löscht sie aus der Datenbank.

Die neue EGVP-Client-Version 2.0 schließt die bisherigen Sicherheitslücken.

Die 'Verordnung über die technischen Rahmenbedingungen des elektronischen Rechtsverkehrs und über das besondere elektronische Behördenpostfach" - kurz ERVV - wurde am 05.12.2017 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht.
Nach § 2 Abs. 1 ERVV sind nur noch die Dateiformate PDF und TIFF (Grafiken) zugelassen. Die in MANDANTwin aus WORD-Dokumenten konvertierten PDF's entsprechen bereits den Anforderungen.

Die neue Version 3.7 von MANDANTwin ist für das beA-Postfach gerüstet. Klicken Sie auf Neuerungen, um sich über die wesentlichen Änderungen zu informieren.
Sollten Sie Fragen haben, hier finden Sie die Antworten:

Wie übernimmt man in MANDANTwin Dateien aus dem beA-Postfach?
Wie versendet man Schriftsätze/Schreiben aus MANDANTwin über beA?

Der bisher von EDA-Mahn genutzte Übertragungsweg via EGVP bleibt auch nach Einrichtung eines beA-Postfachs unberührt. Alle Nutzer von MANDANTwin-EDA-Mahn können wie bisher die Anträge im Mahnverfahren über das EGVP abwickeln. Die gilt auch für neue Nutzer von EDA-Mahn. Rechtsanwälte, die nach Einführung des beA erstmals am EDA im Automatisierten Mahnverfahren teilnehmen möchten, beantragen eine Kennziffer und die Zulassung zum EDA wie bisher. Statt des EGVP-Client ist lediglich der Governikus-Communicator Justiz Edition herunterzuladen und zu installieren. Der Governikus-Communicator ist die 1:1 Alternative des bisherigen EGVP-Client, dessen Download am 01.01.2018 endet.