Funktion

Beschreibung

Zweck

ePosteingang

(optional)

erleichterte Übernahme und Zuordnung von Dateien oder Schriftstücken via Scanner zu den Akten

elektronische Akte

Rechnungenregister

listet alle mit Rechnungsnummer versehenen (d.h. veröffentlichten) Kosteneinträge auf;

-         Filter auf älter als 10 Jahre

-         Ein-Click-Löschung

Steuerrecht

Rechnungsnummer
Vergabe

automatische Vergabe bei allen Veröffentlichungen (Rechnungen, Vergütungsanträge, Formularausgaben)

Steuerrecht

EDA-Mahn

Speicherung der Datei für den elektronischen Datenaustausch mit Mahngericht zur Akte

beA

M-/G-Register
Sammellöschung

sucht alle Personendaten, deren Speicherungszweck erfüllt ist, und löscht sie

Datenschutz

Ablageregister
Vernichtung alter Akten

listet alle abgelegten Akten auf, der Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und vernichtet sie mit einem Klick einschließlich aller gespeicherten Dokumente

Datenschutz

Aktenregister
Akte ablegen

beim Löschen einer Akte bleiben alle zur Akte gespeicherten Dateien (z.B. Dokumente) sowie die Rechnungseinträge bis zur Löschung aus dem Ablageregister erhalten

Aufbewahrungsfrist

Ablage-Akte

Zugriff auf alle bisher zur Akte gespeicherten Dateien, bis die abgelegte Akte vernichtet wird

Bearbeitung

Antragsformular für
Vergütungsfestsetzung
des Pflichtverteidigers

Ausgabe der Anwaltskosten auf amtlichem Formular

Bearbeitung

autom. WV-Eintrag

wahlweise Eintrag einer WV beim Verlassen der Akte nach Bearbeitung;

WV-Frist bei den Grundeinstellungen einstellbar

Bearbeitung